纸质档案与电子档案真实性维护比较
作者:吴品才
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档案具有真实性的特征,其真实性需要维护。维护档案真实性,不仅要保证档案真实性不变,还要保证档案的真实性和可信度。档案只有真实可信,才能发挥凭证的价值。保持档案真实性有两个关键点:第一,发现档案真实性变化的难度。第二,档案的可信度。发现文件真实性变化的难度与文件的真实性和可信度密切相关。如果文件真实性的变化很容易找到,那么文件真实性就很容易被信任。如果很难发现文件真实性的变化,那么文件真实性就很难被信任。因为纸质档案的真实性变化易于发现,纸质档案的真实性易于信任,纸质档案的真实性易于维护。而电子档案的真实性变化难以发现,电子档案的内容信息难以防范,因此电子档案的真实性难以信任,电子档案的真实性难以维护。我们不能像维护纸质档案那样维护电子档案的真实性。我们必须创新观念和方法。目前,维护电子档案真实性的模式有四种,其中最好的是天平链模式。