工程建设是一项周期长、施工交叉口多、人员流动大的管理活动。在建设项目施工过程中，工程施工数据是建设项目施工活动的真实记录，需要专人收集整理。在收集过程中不断完善，确保及时同步，时间逻辑合理，数据完整规范，内容真实有效，建立完整有效的台帐，最终体现工程技术、材料设备、管理活动等书面数据具有逻辑可追溯性。可追溯性管理是确保工程数据收集完整性的关键[1]。其表现形式体现在过程管控活动中形成的有组织的文件和数据上，为过程验收、竣工交付、施工索赔与结算、质量信誉评价等工作提供了强有力的基础数据保障。